Wer wir sind

HGI – hotel reservation worldwide – ist seit 1995 auf weltweite Hotelbuchungen & Veranstaltungsplanung spezialisiert. Wir betreuen nationale und internationale Firmenkunden, Organisationen, Verbände sowie Agenturen bei Veranstaltungen.

Unser Service-Team verbindet kundenorientierten und persönlichen Service mit webbasierter Buchungstechnik für Tagungen zum selber buchen. Die HGI Leistungen von der Anfrage bis zur Abreise sind für unsere Kunden kostenfrei.

Tagungen

  • Full Service von Anfrage bis Abreise
  • Beste Preise & Konditionen
  • Individuelle Hotels & Locations
  • Strategische MICE-Beratung

Kategorie, Service, Preis, Lage, Anbindung, Ausstattung uvm. sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir kümmern uns im persönlichen Dialog um die bestmögliche Planung und Buchung Ihrer Veranstaltung.

Details

Tagungen

Kategorie, Service, Preis, Lage, Anbindung, Ausstattung uvm. sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir kümmern uns im persönlichen Dialog um die bestmögliche Planung und Buchung Ihrer Veranstaltung jeglicher Größenordnung.

Kostenfreie Leistungen:

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Locations
  • 3Beste Tagungspreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Zusatzleistungen

  • 1Persönliche Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
  • 3Rechnungsprüfung
  • 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solution

Gruppen

  • Weltweite Buchungen ab 3 Zimmern
  • Attraktive Gruppenpreise
  • Kontingentverwaltung
  • Einheitliche Angebotserstellung

Jeglichen Zimmerbedarf zu den von Ihnen bereits geplanten Produktpräsentationen, Kick-offs, Roadshows, Firmenevents oder Geschäftsreisen recherchieren, verwalten und buchen wir für Sie weltweit kostenfrei.

Details

Gruppen

Jeglichen Zimmerbedarf zu den von Ihnen bereits geplanten Produktpräsentationen, Kick-offs, Roadshows, Firmenevents oder Geschäftsreisen recherchieren, verwalten und buchen wir für Sie weltweit kostenfrei.

Kostenfreie Leistungen:

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
  • 3Attraktive Gruppenpreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Zusatzleistungen

  • 1Persönliche Betreuung vor Ort
  • 1Teilnehmermanagement
  • 2Rechnungsprüfung
  • 3Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solution

Messen

  • Weltweite Messekontingente
  • Attraktive Messepreise
  • Günstige Longstay-Angebote
  • Kontingentverwaltung

Messebuchungen sind oft sehr zeitaufwendig und auch im Ausland nicht immer leicht durchzuführen. Um Ihre Buchungen erfolgreich zu platzieren, verfügen wir über weltweite Messekontingente.

Details

Messen

Messebuchungen sind oft sehr zeitaufwendig und auch im Ausland nicht immer leicht durchzuführen. Um Ihre Buchungen erfolgreich zu platzieren, verfügen wir über weltweite Messekontingente und beste Kontakte in der Hotellerie.

Kostenfreie Leistungen:

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
  • 3Individuelle Verhandlung bestmöglicher Messepreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Zusatzleistungen

  • 1Persönliche Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
  • 3Rechnungsprüfung
  • 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solution

Tourneen

  • Beste Künstlerpreise
  • Günstige Longstay-Angebote
  • Tägliche Anpassung von roominglists
  • VIP Betreuung

Seit unserem ersten Kunden – MAMA CONCERTS & RAU – recherchieren und buchen wir über 20 Jahre weltweit Hotels für Künstler und Tourneen. Wir betreuen nationale und internationale Veranstalter und Künstleragenturen.

Details

Tourneen

Seit unserem ersten Kunden – MAMA CONCERTS & RAU – recherchieren und buchen wir über 20 Jahre weltweit Hotels für Künstler und Tourneen. Wir betreuen lokale, nationale und internationale Veranstalter und Künstleragenturen.

Die Buchung von Künstlern und Tourneen unterliegt besonderen Anforderungen. Wir sind es gewohnt, schnell, flexibel und kostengünstig zu arbeiten und so auch unter Zeitdruck höchsten Ansprüchen zu genügen.

Kostenfreie Leistungen:

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
  • 3Beste Künstlerpreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung und Buchung
  • 8Tägliche Anpassung von „roominglists“ zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Hotelkontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Änderungs- und -Stornierungskosten
  • 10Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Betreute Tourneen:

Andrea Bocelli, BB King, Chris de Burgh, Deep Purple, Drum Rhythm Nights, Al Martino, Herman Van Veen, Johnny Cash, Leningrad Cowboys, Marianne Faithfull, Michael Jackson, Musical Sisterella (Produktion: Michael Jackson), Musikantenstadl, Roland Kaiser, The Boyz, Udo Lindenberg, Willie Nelson, WWF World Wrestling Federation, u.v.a.

Tagungsportal

  • Anfragen, Vergleichen & Buchen
  • Anwenderfreundlich
  • Strukturierte Prozesse
  • Integrierbare Firmenlösungen

Die intelligente MICE Online-Lösung zum Buchen, Organisieren und Verwalten von Tagungen, Veranstaltungen und Incentives. Über 25.000 Tagungshotels online buchbar.

zum HGI Tagungsportal

Kontakt

  • Name
    Marco Reinkens Managing Director 0221 82008-0
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Name
    Carolin Nenov Dir. Bus. Development 0221 82008-20
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Name
    Sylvia Weber Projectmanager 0221 82008-21
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Name
    Anne Wolf Projectmanager 0221 82008-10
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Name
    Nicola Reinkens Projectmanager 0221 82008-14
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Name
    Daniela Geppert Accountant 0221 82008-16
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH

Von unserem Firmensitz im Herzen Kölns betreuen wir nationale und internationale Kunden bei Hotelbuchungen und Veranstaltungen auf der ganzen Welt.

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Persönlicher Service: +49 (0)221 82008-0 oder per E-Mail Nach oben