Worauf kommt es eigentlich bei der Auswahl des richtigen Tagungshotels an? Wir von HGI hotel reservation worldwide sind spezialisiert darauf, für Sie und Ihre Gäste die passende Location zu finden. Dabei gehen wir ein strenges Raster an Kriterien durch, um anschließend eine zufriedenstellende Auswahl zu gewährleisten. Egal ob Frankfurt, Köln oder weitere Großstädte: Für welches Hotel Sie sich am Ende entscheiden sollten, hängt von diversen Faktoren ab. Nicht nur die Räumlichkeiten an sich müssen überzeugen, auch die Anbindung und die Qualität des Personals üben einen Einfluss auf die Gesamtbewertung aus.

Mit der Lage fängt es an

Eines der wichtigsten Kriterien ist zweifelsohne die Lage des Hotels. Gerade bei Großstädten wie Köln und Frankfurt sorgen wenige Kilometer Entfernung nicht selten dafür, dass sich die Anreise deutlich verlängert. Die Herausforderung liegt darin, ein zentral und gleichzeitig ruhig gelegenes Haus zu finden. Einige Business-Hotels beispielsweise ermöglichen es nicht, frei von Ruhestörungen Meetings und Tagungen abzuhalten. Außerdem ist natürlich eine günstige Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Pflicht. Durch unser großes Netzwerk und unsere lange Erfahrung sind wir von HGI hotel reservation worldwide in der Lage, für Sie ein entsprechendes Objekt herauszufiltern.

Die Ausstattung der Zimmer – Extras für die nötige Erholung

Ohne eine entsprechende Ausstattung der Zimmer wird allerdings selbst eine ausgezeichnete Lage stark geschmälert. Vor allem hochkarätige Gäste, Speaker und leitende Verantwortliche stellen in der Regel höhere Ansprüche in Sachen Komfort. Aus diesem Grund sollte das Zimmer nicht nur einen Schlafplatz, sondern gleichzeitig auch noch einen Arbeitsbereich mit genügend Platz für Laptop und Co. bieten. Ein leistungsfähiger Internetanschluss gehört in einer Stadt wie Köln und Frankfurt zur standardmäßigen Ausstattung. Nach einem anstrengenden Tag auf der Tagung wünschen sich nicht wenige Gäste zudem etwas Ablenkung. So kann ein umfangreicher Wellnessbereich vorteilhaft sein.

Ein Hotel steht und fällt mit dem Personal

Emotionen und das Gefühl von Komfort vermitteln letztendlich immer noch Menschen. Wir kennen uns aufgrund unserer langjährigen Tätigkeit bestens mit dem Personal der Hotels aus. Alle Mitarbeiter des Hotels sollten gut kommunizieren können und sich auf die unterschiedlichsten Tagungsteilnehmer einstellen. Wenn Sie sich selbst ein Bild über das Wissen des Personals verschaffen möchten, empfiehlt es sich im Übrigen, spontane Fragen beim Besuch zu stellen: Wie sieht es beispielsweise mit dem Catering aus und wer ist mein Ansprechpartner während der Tagungen?

Vom Catering bis hin zu den Tagungsräumen

Regelmäßige kulinarische Stärkungen und Genüsse sind besonders hilfreich für konstruktive Gespräche. Dementsprechend legen Sie ruhig ein großes Augenmerk auf das Catering Ihrer Location. Als weiterer wesentlicher Kernpunkt, der die Entscheidung für oder gegen eine Unterkunft beeinflusst, gelten die Tagungsräume. Hochwertige Häuser punkten hier mit Flexibilität und einer adäquaten Einrichtung. So ist ein bequemes, aber nicht zu „locker“ wirkendes Mobiliar genauso wichtig wie eine gelungene, anlassgerechte Architektur.

In den Räumen selbst sind idealerweise alle technischen Voraussetzungen gegeben, um Vorträge abzuhalten und diese zu visualisieren. Eine hervorragende Möglichkeit der Veranschaulichung stellen beispielsweise interaktive Whiteboards dar: Sie schaffen es, das volle Potenzial der Präsentationstechnik auszuschöpfen. Doch selbst das klassische Flipchart darf in einem erstklassigen Business-Hotel nicht fehlen. Selbstverständlich macht es ebenfalls Sinn, auf die Licht- und Sichtverhältnisse im angemieteten Raum zu achten. Darüber hinaus benötigen Sie und Ihre Gäste neuwertige Mikrofone und Lautsprecher, damit sich alle Beteiligten während der Tagung optimal verstehen.

Ihr Partner für die Suche nach einem Tagungshotel

HGI hotel reservation worldwide achtet auf all diese Kriterien:

• 1Lage/Anbindung
• 2Zimmerausstattung
• 3Zimmerausstattung
• 4Wellnessangebot
• 5Catering
• 5Qualität der Tagungsräume

Unsere Experten passen die Suche nach Ihren individuellen Bedürfnissen an. Je nach Gästeanzahl, gewünschtem Komfort und favorisierter Lage ergeben sich ganz unterschiedliche Locations, die für Sie in Frage kommen. Aus den besten Alternativen suchen wir uns die Tagungsunterkünfte aus, die das beste Verhältnis von Preis und Leistung aufweisen. Sie selbst brauchen sich kaum noch um etwas kümmern und konzentrieren sich im Vorfeld einfach auf Ihr Kerngeschäft. Unsere Expertise verschafft Ihnen einen Zeitgewinn bei gleichzeitiger Kostenersparnis – somit profitieren Sie bei HGI hotel reservation worldwide gleich in doppelter Hinsicht. Auf diese Weise wird die Tagung und deren Organisation ein voller Erfolg.