Firmenevents und Tagungen in Köln – einfach organisieren mit HGI

HGI steht für hotel reservation worldwide. Bereits seit 1995 haben wir uns auf weltweite Hotelbuchungen sowie Veranstaltungsplanungen spezialisiert. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, Ihre Firmenveranstaltung oder Geschäftsreise zu einem in jeder Hinsicht vollen Erfolg zu machen. Unsere jahrzehntelange Erfahrung im Umgang mit nationalen und internationalen Firmenkunden, Organisationen, Verbänden sowie Agenturen macht uns auch für Sie zu Ihrem kompetenten Partner, wenn es um Hotelbuchungen geht.

Neben Geschäftsreisen und geschäftlichen Gruppenreisen sowie der Organisation von ganzen Künstlertourneen gehört auch das Veranstaltungsmanagement zu unseren Kernkompetenzen. Von geschäftlichen Konferenzen und Tagungen über wichtige Kundenveranstaltungen bis hin zu mehrtägigen Firmenevents mit Entertainmentcharakter – wir kümmern uns für Sie um die Location inklusive aller Details.

Von der Anfrage bis zur Abreise bieten wir Ihnen kundenorientierten und persönlichen Full-Servcie mit innovativer, webbasierter Buchungstechnik zum selber Buchen – alles so individuell, wie Sie es möchten. Auf diese Weise können wir Ihnen maximale Prozessoptimierung und Zeiteinsparung ermöglichen.


Kostenfreie Leistungen:

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Locations
  • 3Beste Tagungspreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Damit die Tagung in Köln zum vollen Erfolg wird

Die Wichtigkeit einer Firmenveranstaltung kann kaum überschätzt werden. Die Location, die Sie in Köln für diesen Anlass aussuchen, sollte deshalb zahlreiche Voraussetzungen erfüllen, um Ihren individuellen Ansprüchen gerecht zu werden. Kategorie, Service und Ausstattung, Lage, Anbindung und natürlich der Preis sind entscheidende Faktoren für den Erfolg Ihres Events. Dank unserer bewährten MICE-Beratung profitieren Sie bei uns von strategischen Auswahlmöglichkeiten der verfügbaren Hotels.

In einem großen Kontingent attraktiver Hotels, mit denen wir zusammenarbeiten, können Sie mit nur ein paar Klicks die Hotels in Köln aussuchen, die für Ihre Veranstaltung infrage kommen – und per Knopfdruck holen Sie mehrere Angebote auf einmal ein. Absolute Transparenz, maximale Verfügbarkeit und direkter Online-Preisvergleich sind nur einige der Vorteile, die wir vom HGI mit unserem MICE-Verfahren bieten.


Profitieren Sie von unserem umfassenden Service für Ihr Event in Köln

Selber Buchen war wohl noch nie so einfach wie mit dem perfekten Bedienungskomfort unserer MICE-Beratung. Das Online-Portal ist klar strukturiert und intuitiv bedienbar, sodass Sie sich innerhalb weniger Klicks durch den Anfrage- und Buchungsprozess manövrieren. Dabei haben Sie selbstverständlich nicht nur die Wahl zwischen zahlreichen Tagungshotels und renommierten Event-Locations in Köln, sondern Sie können sich Ihre Angebote ganz individuell zusammenstellen lassen.

Von Catering und Ausstattung über ein attraktives Rahmenprogramm bis hin zu verfügbaren Zimmerkontingenten bei mehrtägigen Firmenveranstaltungen und Events will schließlich jedes Detail Beachtung finden. Und falls doch mal eine Frage auftaucht: Unsere Veranstaltungsprofis sind telefonisch oder per Mail stets erreichbar und stehen gerne auch für persönliche Termine zur Verfügung.



Unser Service für Sie

Die Firma HGI hotel reservation worldwide ist seit 1995 Partner für Hotelbuchungen und die Planung von Veranstaltungen, wie Tagungen, Messen oder Tourneen. Zur Kundengruppe zählen neben klassischen Firmen auch Organisationen, Verbände und Agenturen. Die Betreuung erfolgt zum einen auf nationaler Ebene, wo z.B. Frankfurt als wichtige Messe- und Tagungsstadt bedient wird. Die organisatorischen Tätigkeiten sind zum anderen aber auch weltweit ausgerichtet. Am Firmensitz in Köln arbeiten aktuell sieben engagierte Mitarbeiter an der Realisierung jeglicher Kundenwünsche. In der Moltkestraße auf der linken Rheinseite, direkt am Hiroshima-Nagasaki-Park gelegen, empfängt das Team gerne Interessenten für eine persönliche Beratung. Die optimale Anbindung an den ÖPNV (U-Bahn, Bus) reduziert den Fußweg auf nur knapp 100 Meter.

Persönlicher Service: +49 (0)221-82008-0 oder per E-Mail Nach oben