Kostenfreie Leistungen

Tagungshotels

  • Full Service von Anfrage bis Abreise
  • TOP Tagespreise für Ihr Meeting-Hotel
  • Individuelle Tagungshotels
  • Strategische MICE-Beratung

Kategorie, Service, Preis, Lage, Anbindung, Ausstattung uvm. sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir kümmern uns im persönlichen Dialog um die bestmögliche Planung und Buchung Ihrer Veranstaltung im perfekten Tagungshotel.

Details

Tagungshotels

Kategorie, Service, Preis, Lage, Anbindung, Ausstattung uvm. sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir kümmern uns im persönlichen Dialog um die bestmögliche Planung und Buchung Ihrer Veranstaltung im perfekten Tagungshotel.

Standard-Leistungen (kostenfrei):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Locations
  • 3Beste Tagungspreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Erweiterte Leistungen

  • 1Eventplanung
    • Eventberatung
    • Hostessenservice
    • Shuttlemanagement
    • Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
    • Individuelle Konzeption und Beratung
    • Intuitive Anwendung
    • Prozesssicherheit von Einladung bis Hotelbuchung
    • Reporting / Statistik
  • 3Abrechnungsservice
    • Ein Lieferant für alle Rechnungen
    • Rechnungserstellung In- / Ausland
    • Rechnungsprüfung / Rechnungskorrektur
    • Airplus Meetingsolutions, AIDA, Kreditkarten

Messehotels

  • Weltweite Messekontingente
  • Neueröffnete Messehotels
  • Messenahe Hotels / Apartments
  • Longstay-Angebote

Messebuchungen sind oft sehr zeitaufwendig und auch im Ausland nicht immer leicht durchzuführen. Um Ihre Buchungen erfolgreich zu platzieren, verfügen wir über weltweite Messekontingente und beste Kontakte zur internationalen Hotellerie und Messehotels.

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Messehotels

Messebuchungen sind oft sehr zeitaufwendig und auch im Ausland nicht immer leicht durchzuführen. Um Ihre Buchungen erfolgreich zu platzieren, verfügen wir über weltweite Messekontingente und beste Kontakte zur internationalen Hotellerie und Messehotels.

Standard-Leistungen (kostenfrei):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
  • 3Individuelle Verhandlung bestmöglicher Messepreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Erweiterte Leistungen:

  • 1Persönliche Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
  • 3Rechnungsprüfung
  • 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solution

Zimmerkontingente

  • Weltweite Gruppenbuchungen
  • Volumenrabatte
  • Kontingentverwaltung
  • Alle Ketten- und Privathotels

Jeglichen Zimmerbedarf zu den von Ihnen geplanten Tagungen, Produktpräsentationen, Kick-offs, Roadshows, Firmenevents oder Geschäftsreisen recherchieren, verwalten und buchen wir für Sie weltweit.

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Zimmerkontingente

Jeglichen Zimmerbedarf zu den von Ihnen geplanten Tagungen, Produktpräsentationen, Kick-offs, Roadshows, Firmenevents oder Geschäftsreisen recherchieren, verwalten und buchen wir für Sie weltweit.

Standard-Leistungen (kostenlos):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
  • 3Attraktive Gruppenpreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen wie Stornierungs- & Zahlungsbedingungen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Analyse und detailliertes Reporting

Erweiterte Leistungen:

  • 1Persönliche Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
  • 3Rechnungsprüfung
  • 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solution

Tourneen

  • Beste Künstlerpreise
  • Flexible Konditionen
  • Longstay-Angebote
  • VIP Betreuung

Seit unserem ersten Kunden – MAMA CONCERTS & RAU – recherchieren und buchen wir seit über 20 Jahre weltweit Hotels für Künstler und Tourneen. Wir betreuen lokale, nationale und internationale Veranstalter und Künstleragenturen.

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Tourneen

Seit unserem ersten Kunden – MAMA CONCERTS & RAU – recherchieren und buchen wir seit über 20 Jahre weltweit Hotels für Künstler und Tourneen. Wir betreuen lokale, nationale und internationale Veranstalter und Künstleragenturen.

Die Buchung von Künstlern und Tourneen unterliegt besonderen Anforderungen. Wir sind es gewohnt, schnell, flexibel und kostengünstig zu arbeiten und so auch unter Zeitdruck höchsten Ansprüchen zu genügen.

Standard-Leistungen (kostenfrei):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
  • 3Beste Künstlerpreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Tägliche Anpassung von Roominglists zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Hotelkontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Änderungs- und -Stornierungskosten
  • 10Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Betreute Tourneen:

Andrea Bocelli, BB King, Chris de Burgh, Deep Purple, Drum Rhythm Nights, Al Martino, Herman Van Veen, Johnny Cash, Leningrad Cowboys, Marianne Faithfull, Michael Jackson, Musical Sisterella (Produktion: Michael Jackson), Musikantenstadl, Roland Kaiser, The Boyz, Udo Lindenberg, Willie Nelson, WWF World Wrestling Federation, u.v.a.

Eventlocations

  • Weltweite Tagungslocations
  • Design Meetingspace
  • Industrielocations / Lofts
  • Messe- und Kongresszentren

Die perfekte Eventlocation inspiriert alle Teilnehmer zu den gewünschten Ergebnissen. Wir geben Ihnen den passenden Raum für Ihr Event, ob Design-, Loft-, Messe oder Kongresslocation.

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Eventlocations

Die perfekte Eventlocation inspiriert alle Teilnehmer zu den gewünschten Ergebnissen. Wir geben Ihnen den passenden Raum für Ihr Event, ob Design-, Loft-, Messe oder Kongresslocation.

Standard-Leistungen (kostenfrei):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von weltweiten Eventlocations
  • 3Beste Tagespreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Erweiterte Leistungen:

  • 1Persönliche Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
  • 3Rechnungsprüfung
  • 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solution

Erweiterte Leistungen

Eventservices

  • Eventberatung
  • Personal
  • Shuttlemanagement
  • Betreuung vor Ort

Gerne übernimmt unser Team für Sie die Buchung von Personal und das gesamte Shuttlemanagement für Ihre Veranstaltung.

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Eventservices

Gerne übernimmt unser Team für Sie die Buchung von Personal und das gesamte Shuttlemanagement für Ihre Veranstaltung.

Leistungen:

  • 1Persönliche Beratung
  • 2Buchung von Messehostessen und Personal für Tagungen, Kongresse, Events
  • 3Shuttlemanagement
  • 4Bustransfers
  • 5Limousinentransfers
  • 6VIP Transfers

Teilnehmermanagement

  • Individuelle Konzeption und Beratung
  • Intuitive Anwendung
  • Effiziente Prozesssicherheit von Einladung bis Hotelbuchung
  • Reporting / Statistik

Unsere Buchungsplattform garantiert automatisches und optimiertes online Teilnehmermanagement. Effiziente Prozesssicherheit bei intuitiver Bedienung – von der Einladung bis zur Hotelbuchung für Corporate Meetings, Events und Gruppen.

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Teilnehmermanagement

Unsere Buchungsplattform garantiert automatisches und optimiertes online Teilnehmermanagement. Effiziente Prozesssicherheit bei intuitiver Bedienung – von der Einladung bis zur Hotelbuchung für Corporate Meetings, Events und Gruppen.

Leistungen:

  • 1Konzeption, Beratung und Veranstaltungsdefinition
  • 2Online-Anmeldung im Teilnehmermanagement System
  • 3Deutsch / Englisch
  • 4Mehrseitige Online-Anmeldung
  • 5Detaillierte Hotel-Kontingentverwaltung
  • 6Selbständige Änderungs- und Stornierungsmöglichkeit durch die Teilnehmer innerhalb der vorgegebenen Fristen
  • 7Prüfung und Generierung aller Namenslisten und Weiterleitung an Kunde und die Hotels

Abrechnungsservice

  • Ein Lieferant für alle Rechnungen In / Ausland
  • Rechnungsprüfung / Rechnungskorrektur
  • Auf Wunsch wird HGI Vertragspartner der Hotels
  • Airplus Meetingsolutions, AIDA, Kreditkarten

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Zahlungsmanagement. Standardisieren Sie nicht nur Ihren Einkaufs-, sondern auch den anschließenden Bezahlprozess, um weitere Einsparpotenziale zu nutzen.

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Abrechnungsservice

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Zahlungsmanagement. Standardisieren Sie nicht nur Ihren Einkaufs-, sondern auch den anschließenden Bezahlprozess, um weitere Einsparpotenziale zu nutzen.

Auf Wunsch wird HGI Vertragspartner der Hotels. In diesem Fall erhält der Kunde der Form nach einheitliche Verträge und Rechnungen von HGI. Alle Verträge und Rechnungen sind für den Kunden bereits nach den Vorgaben des Kunden in Form und Inhalt vorab überprüft und ggf. korrigiert

Leistungen:

  • 1Preis- und Vertragsverhandlung
  • 2Ein Lieferant für alle Rechnungen In / Ausland
  • 3Rechnungsprüfung / Rechnungskorrektur
  • 4Überwachung von Stornierungs- und Zahlungsfristen
  • 5Auf Wunsch wird HGI Vertragspartner der Hotels
  • 6Mahnwesen
  • 7Reportings

Kontakt

  • Marco Reinkens HGI
    Marco Reinkens Managing Director 0221 82008-0
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Carolin Nenov HGI
    Carolin Nenov Director Sales & Operations 0221 82008-20
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Anne Wolf HGI
    Anne Wolf Senior Project Manager 0221 82008-10
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Nina Walther HGI
    Nina Walther Junior Project Manager 0221 82008-21
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Laura Hendrich HGI
    Laura Hendrich Junior Project Manager 0221 82008-15
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Nicola Reinkens HGI
    Nicola Reinkens Project Manager 0221 82008-14
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH
  • Susan Lay HGI
    Susan Lay Accountant 0221 82008-16
    Moltkestrasse 6 Köln 50674 Germany
    HGI hotel reservation worldwide GmbH

Von unserem Firmensitz im Herzen Kölns betreuen wir nationale und internationale Kunden bei Hotelbuchungen und Veranstaltungen auf der ganzen Welt.

Wer wir sind

HGI – hotel reservation worldwide – ist seit 1995 auf weltweite Hotelbuchungen & Veranstaltungsplanung spezialisiert. Wir betreuen nationale und internationale Firmenkunden, Organisationen, Verbände sowie Agenturen bei jeder Art von Veranstaltung.

Unser Service-Team verbindet kundenorientierten und persönlichen Service mit webbasierter Buchungstechnik für Tagungshotels zum selber buchen. HGI Standardleistungen sind von der Anfrage bis zur Abreise für unsere Kunden kostenfrei.

Unsere Referenzen

  • Logo Daimler
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  • Logo Mercedes Benz Bank
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Unsere Partner

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Persönlicher Service: +49 (0)221 82008-0 oder per E-Mail Nach oben