Kostenfreie Leistungen

Tagungshotels

  • Full Service von Anfrage bis Abreise
  • TOP-Tagespreise für Ihr Meeting-Hotel
  • Individuelle Tagungshotels
  • Strategische MICE-Beratung

Kategorie, Service, Preis, Lage, Anbindung, Ausstattung uvm. sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir kümmern uns im persönlichen Dialog um die bestmögliche Planung und Buchung Ihrer Veranstaltung im perfekten Tagungshotel.

Details zu Tagungshotels

Tagungshotels

Kategorie, Service, Preis, Lage, Anbindung, Ausstattung uvm. sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir kümmern uns im persönlichen Dialog um die bestmögliche Planung und Buchung Ihrer Veranstaltung im perfekten Tagungshotel.

Standard-Leistungen (kostenfrei):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Locations
  • 3Beste Tagungspreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Erweiterte Leistungen:

  • 1Eventplanung
    • Eventberatung
    • Hostessenservice
    • Shuttlemanagement
    • Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
    • Individuelle Konzeption und Beratung
    • Intuitive Anwendung
    • Prozesssicherheit von Einladung bis Hotelbuchung
    • Reporting / Statistik
  • 3Abrechnungsservice
    • Ein Lieferant für alle Rechnungen
    • Rechnungserstellung In- / Ausland
    • Rechnungsprüfung / Rechnungskorrektur
    • AirPlus Meeting Solutions, AIDA, Kreditkarten

Messehotels

  • Weltweite Messekontingente
  • Neueröffnete Messehotels
  • Messenahe Hotels / Apartments
  • Longstay-Angebote

Messebuchungen sind oft sehr zeitaufwendig und auch im Ausland nicht immer leicht durchzuführen. Um Ihre Buchungen erfolgreich zu platzieren, verfügen wir über weltweite Messekontingente und beste Kontakte zur internationalen Hotellerie und zu Messehotels.

Details zu Messehotels

Messehotels

Messebuchungen sind oft sehr zeitaufwendig und auch im Ausland nicht immer leicht durchzuführen. Um Ihre Buchungen erfolgreich zu platzieren, verfügen wir über weltweite Messekontingente und beste Kontakte zur internationalen Hotellerie und zu Messehotels.

Standard-Leistungen (kostenfrei):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
  • 3Individuelle Verhandlung bestmöglicher Messepreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Erweiterte Leistungen:

  • 1Persönliche Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
  • 3Rechnungsprüfung
  • 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solutions

Zimmerkontingente

  • Weltweite Gruppenbuchungen
  • Volumenrabatte
  • Kontingentverwaltung
  • Alle Ketten- und Privathotels

Jeglichen Zimmerbedarf zu den von Ihnen geplanten Tagungen, Produktpräsentationen, Kick-offs, Roadshows, Firmenevents oder Geschäftsreisen recherchieren, verwalten und buchen wir für Sie weltweit.

Details zu Zimmerkontingenten

Zimmerkontingente

Jeglichen Zimmerbedarf zu den von Ihnen geplanten Tagungen, Produktpräsentationen, Kick-offs, Roadshows, Firmenevents oder Geschäftsreisen recherchieren, verwalten und buchen wir für Sie weltweit.

Standard-Leistungen (kostenfrei):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
  • 3Attraktive Gruppenpreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen wie Stornierungs- & Zahlungsbedingungen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Analyse und detailliertes Reporting

Erweiterte Leistungen:

  • 1Persönliche Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
  • 3Rechnungsprüfung
  • 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solutions

Tourneen

  • Beste Künstlerpreise
  • Flexible Konditionen
  • Longstay-Angebote
  • VIP-Betreuung

Seit unserem ersten Kunden – MAMA CONCERTS & RAU – recherchieren und buchen wir seit über 30 Jahren weltweit Hotels für Künstler und Tourneen. Wir betreuen lokale, nationale und internationale Veranstalter und Künstleragenturen.

Details zu Tourneen

Tourneen

Seit unserem ersten Kunden – MAMA CONCERTS & RAU – recherchieren und buchen wir seit über 30 Jahren weltweit Hotels für Künstler und Tourneen. Wir betreuen lokale, nationale und internationale Veranstalter und Künstleragenturen.

Die Buchung von Künstlern und Tourneen unterliegt besonderen Anforderungen. Wir sind es gewohnt, schnell, flexibel und kostengünstig zu arbeiten und so auch unter Zeitdruck höchsten Ansprüchen zu genügen.

Standard-Leistungen (kostenfrei):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
  • 3Beste Künstlerpreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Tägliche Anpassung von Roominglists zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Hotelkontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Änderungs- und Stornierungskosten
  • 10Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Betreute Tourneen:

Andrea Bocelli, BB King, Chris de Burgh, Deep Purple, Drum Rhythm Nights, Al Martino, Herman van Veen, Johnny Cash, Leningrad Cowboys, Marianne Faithfull, Michael Jackson, Musical Sisterella (Produktion: Michael Jackson), Musikantenstadl, Roland Kaiser, The Boyz, Udo Lindenberg, Willie Nelson, WWF World Wrestling Federation u.v.a.

Eventlocations

  • Weltweite Tagungslocations
  • Design-Meetingspace
  • Industrielocations / Lofts
  • Messe- und Kongresszentren

Die perfekte Eventlocation inspiriert alle Teilnehmer zu den gewünschten Ergebnissen. Wir geben Ihnen den passenden Raum für Ihr Event, ob Design-, Loft-, Messe- oder Kongresslocation.

Details zu Eventlocations

Eventlocations

Die perfekte Eventlocation inspiriert alle Teilnehmer zu den gewünschten Ergebnissen. Wir geben Ihnen den passenden Raum für Ihr Event, ob Design-, Loft-, Messe- oder Kongresslocation.

Standard-Leistungen (kostenfrei):

  • 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
  • 2Umfassende Recherche von weltweiten Eventlocations
  • 3Beste Tagespreise
  • 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
  • 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
  • 6Optionsüberwachung
  • 7Vertragsprüfung & Buchung
  • 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
  • 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Erweiterte Leistungen:

  • 1Persönliche Betreuung vor Ort
  • 2Teilnehmermanagement
  • 3Rechnungsprüfung
  • 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solutions

Erweiterte Leistungen

Eventservices

  • Eventberatung
  • Personal
  • Shuttlemanagement
  • Betreuung vor Ort

Gerne übernimmt unser Team für Sie die Buchung von Personal und das gesamte Shuttlemanagement für Ihre Veranstaltung.

Details zu Eventservices

Eventservices

Gerne übernimmt unser Team für Sie die Buchung von Personal und das gesamte Shuttlemanagement für Ihre Veranstaltung.

Leistungen:

  • 1Persönliche Beratung
  • 2Buchung von Messehostessen und Personal für Tagungen, Kongresse, Events
  • 3Shuttlemanagement
  • 4Bustransfers
  • 5Limousinentransfers
  • 6VIP-Transfers

Teilnehmermanagement

  • Individuelle Konzeption und Beratung
  • Intuitive Anwendung
  • Effiziente Prozesssicherheit von Einladung bis Hotelbuchung
  • Reporting / Statistik

Unsere Buchungsplattform garantiert automatisches und optimiertes Online-Teilnehmermanagement. Effiziente Prozesssicherheit bei intuitiver Bedienung – von der Einladung bis zur Hotelbuchung für Corporate Meetings, Events und Gruppen.

Details zum Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement

Unsere Buchungsplattform garantiert automatisches und optimiertes Online-Teilnehmermanagement. Effiziente Prozesssicherheit bei intuitiver Bedienung – von der Einladung bis zur Hotelbuchung für Corporate Meetings, Events und Gruppen.

Leistungen:

  • 1Konzeption, Beratung und Veranstaltungsdefinition
  • 2Online-Anmeldung im Teilnehmermanagement-System
  • 3Deutsch / Englisch
  • 4Mehrseitige Online-Anmeldung
  • 5Detaillierte Hotel-Kontingentverwaltung
  • 6Selbständige Änderungs- und Stornierungsmöglichkeit durch die Teilnehmer innerhalb der vorgegebenen Fristen
  • 7Prüfung und Generierung aller Namenslisten und Weiterleitung an Kunde und Hotels

Virtuelle Events

  • Eventwebseite
  • Webseminare
  • Virtuelle Tagungen / Konferenzen
  • Hybride Veranstaltungen

Erleben Sie unser gesamtes Spektrum für virtuelle Events – digital, live & interaktiv. Unsere Event-Plattform ermöglicht die Durchführung jeglicher digitaler Events unabhängig von Form, Größe oder Komplexität.

Details zu virtuellen Events

Virtuelle Events

Erleben Sie unser gesamtes Spektrum für virtuelle Events – digital, live & interaktiv. Unsere Event-Plattform ermöglicht die Durchführung jeglicher digitaler Events unabhängig von Form, Größe oder Komplexität.

Leistungen:

  • 1Konzeption, Beratung und Veranstaltungsdefinition
  • 2Eventwebsite
  • 3Eventregistrierungen
  • 4Live-Präsentationen Audio/Video
  • 5Fragen und Antworten
  • 6Live-Abstimmungen
  • 7Aufgezeichnete Inhalte
  • 8Interaktive Videokonferenz
  • 9Feedback-Umfragen
  • 10Integration von Webex, Zoom, MS Teams, Adobe Connect, GlobalMeet, ON24, GoTo Webinar etc.

Kontakt

Von unserem Firmensitz im Herzen Kölns betreuen wir nationale und internationale Kunden bei Hotelbuchungen und Veranstaltungen auf der ganzen Welt.

Wer wir sind

HGI – hotel reservation worldwide – ist seit 1995 auf weltweite Hotelbuchungen & Veranstaltungsplanung spezialisiert. Wir betreuen nationale und internationale Firmenkunden, Organisationen, Verbände sowie Agenturen bei jeder Art von Veranstaltung.

Unser Service-Team verbindet kundenorientierten und persönlichen Service mit webbasierter Buchungstechnik für Tagungshotels zum Selbstbuchen. Die HGI-Standardleistungen sind von der Anfrage bis zur Abreise für unsere Kunden kostenfrei.

Unsere Referenzen

  • Logo Daimler
  • Logo Weinmann
  • Logo Deutsche Telekom
  • Logo Mercedes-Benz Bank
  • Logo Deutz-Fahr
  • Logo Isuzu
  • Logo Wüstenrot
  • Logo tie group
  • Logo riesevents
  • Logo Turtle Entertainment
  • Logo Verband der deutschen Milchwirtschaft
  • Logo Charta

Unsere Partner

  • Logo IATA
  • Logo AirPlus International
  • Logo AirPlus Meeting Solutions
  • Logo Mastercard
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  • Logo American Express

Persönlicher Service: +49 (0)221 82008-0 oder per E-Mail Nach oben