Persönlicher Service: +49 (0)221 82008-0 oder per E-Mail
Kostenfreie Leistungen
Tagungshotels
- Full Service von Anfrage bis Abreise
- TOP-Tagespreise für Ihr Meeting-Hotel
- Individuelle Tagungshotels
- Strategische MICE-Beratung
Kategorie, Service, Preis, Lage, Anbindung, Ausstattung uvm. sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir kümmern uns im persönlichen Dialog um die bestmögliche Planung und Buchung Ihrer Veranstaltung im perfekten Tagungshotel.
Tagungshotels
Kategorie, Service, Preis, Lage, Anbindung, Ausstattung uvm. sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir kümmern uns im persönlichen Dialog um die bestmögliche Planung und Buchung Ihrer Veranstaltung im perfekten Tagungshotel.
Standard-Leistungen (kostenfrei):
- 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
- 2Umfassende Recherche von Hotels & Locations
- 3Beste Tagungspreise
- 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
- 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
- 6Optionsüberwachung
- 7Vertragsprüfung & Buchung
- 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
- 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting
Erweiterte Leistungen:
- 1Eventplanung
- Eventberatung
- Hostessenservice
- Shuttlemanagement
- Betreuung vor Ort
- 2Teilnehmermanagement
- Individuelle Konzeption und Beratung
- Intuitive Anwendung
- Prozesssicherheit von Einladung bis Hotelbuchung
- Reporting / Statistik
- 3Abrechnungsservice
- Ein Lieferant für alle Rechnungen
- Rechnungserstellung In- / Ausland
- Rechnungsprüfung / Rechnungskorrektur
- AirPlus Meeting Solutions, AIDA, Kreditkarten
Messehotels
- Weltweite Messekontingente
- Neueröffnete Messehotels
- Messenahe Hotels / Apartments
- Longstay-Angebote
Messebuchungen sind oft sehr zeitaufwendig und auch im Ausland nicht immer leicht durchzuführen. Um Ihre Buchungen erfolgreich zu platzieren, verfügen wir über weltweite Messekontingente und beste Kontakte zur internationalen Hotellerie und zu Messehotels.
Messehotels
Messebuchungen sind oft sehr zeitaufwendig und auch im Ausland nicht immer leicht durchzuführen. Um Ihre Buchungen erfolgreich zu platzieren, verfügen wir über weltweite Messekontingente und beste Kontakte zur internationalen Hotellerie und zu Messehotels.
Standard-Leistungen (kostenfrei):
- 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
- 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
- 3Individuelle Verhandlung bestmöglicher Messepreise
- 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
- 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
- 6Optionsüberwachung
- 7Vertragsprüfung & Buchung
- 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
- 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting
Erweiterte Leistungen:
- 1Persönliche Betreuung vor Ort
- 2Teilnehmermanagement
- 3Rechnungsprüfung
- 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solutions
Zimmerkontingente
- Weltweite Gruppenbuchungen
- Volumenrabatte
- Kontingentverwaltung
- Alle Ketten- und Privathotels
Jeglichen Zimmerbedarf zu den von Ihnen geplanten Tagungen, Produktpräsentationen, Kick-offs, Roadshows, Firmenevents oder Geschäftsreisen recherchieren, verwalten und buchen wir für Sie weltweit.
Zimmerkontingente
Jeglichen Zimmerbedarf zu den von Ihnen geplanten Tagungen, Produktpräsentationen, Kick-offs, Roadshows, Firmenevents oder Geschäftsreisen recherchieren, verwalten und buchen wir für Sie weltweit.
Standard-Leistungen (kostenfrei):
- 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
- 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
- 3Attraktive Gruppenpreise
- 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
- 5Verhandlung aller Vertragskonditionen wie Stornierungs- & Zahlungsbedingungen
- 6Optionsüberwachung
- 7Vertragsprüfung & Buchung
- 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
- 9Analyse und detailliertes Reporting
Erweiterte Leistungen:
- 1Persönliche Betreuung vor Ort
- 2Teilnehmermanagement
- 3Rechnungsprüfung
- 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solutions
Tourneen
- Beste Künstlerpreise
- Flexible Konditionen
- Longstay-Angebote
- VIP-Betreuung
Seit unserem ersten Kunden – MAMA CONCERTS & RAU – recherchieren und buchen wir seit über 30 Jahren weltweit Hotels für Künstler und Tourneen. Wir betreuen lokale, nationale und internationale Veranstalter und Künstleragenturen.
Tourneen
Seit unserem ersten Kunden – MAMA CONCERTS & RAU – recherchieren und
buchen wir seit über 30 Jahren weltweit Hotels für Künstler und Tourneen. Wir
betreuen lokale, nationale und internationale Veranstalter und
Künstleragenturen.
Die Buchung von Künstlern und Tourneen unterliegt
besonderen Anforderungen. Wir sind es gewohnt, schnell, flexibel und kostengünstig
zu arbeiten und so auch unter Zeitdruck höchsten Ansprüchen zu genügen.
Standard-Leistungen (kostenfrei):
- 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
- 2Umfassende Recherche von Hotels & Apartments
- 3Beste Künstlerpreise
- 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
- 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
- 6Optionsüberwachung
- 7Vertragsprüfung & Buchung
- 8Tägliche Anpassung von Roominglists zur Reduzierung von Stornierungskosten
- 9Hotelkontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Änderungs- und Stornierungskosten
- 10Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting
Betreute Tourneen:
Andrea Bocelli, BB King, Chris de Burgh, Deep Purple, Drum Rhythm Nights, Al Martino, Herman van Veen, Johnny Cash, Leningrad Cowboys, Marianne Faithfull, Michael Jackson, Musical Sisterella (Produktion: Michael Jackson), Musikantenstadl, Roland Kaiser, The Boyz, Udo Lindenberg, Willie Nelson, WWF World Wrestling Federation u.v.a.
Eventlocations
- Weltweite Tagungslocations
- Design-Meetingspace
- Industrielocations / Lofts
- Messe- und Kongresszentren
Die perfekte Eventlocation inspiriert alle Teilnehmer zu den gewünschten Ergebnissen. Wir geben Ihnen den passenden Raum für Ihr Event, ob Design-, Loft-, Messe- oder Kongresslocation.
Eventlocations
Die perfekte Eventlocation inspiriert alle Teilnehmer zu den gewünschten Ergebnissen. Wir geben Ihnen den passenden Raum für Ihr Event, ob Design-, Loft-, Messe- oder Kongresslocation.
Standard-Leistungen (kostenfrei):
- 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
- 2Umfassende Recherche von weltweiten Eventlocations
- 3Beste Tagespreise
- 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
- 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
- 6Optionsüberwachung
- 7Vertragsprüfung & Buchung
- 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
- 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting
Erweiterte Leistungen:
- 1Persönliche Betreuung vor Ort
- 2Teilnehmermanagement
- 3Rechnungsprüfung
- 4Vertrag und Abrechnung über HGI. Zahlung auf Rechnung, per Kreditkarte oder AirPlus International sowie AirPlus Meeting Solutions
Erweiterte Leistungen
Eventservices
- Eventberatung
- Personal
- Shuttlemanagement
- Betreuung vor Ort
Gerne übernimmt unser Team für Sie die Buchung von Personal und das gesamte Shuttlemanagement für Ihre Veranstaltung.
Eventservices
Gerne übernimmt unser Team für Sie die Buchung von Personal und das gesamte Shuttlemanagement für Ihre Veranstaltung.
Leistungen:
- 1Persönliche Beratung
- 2Buchung von Messehostessen und Personal für Tagungen, Kongresse, Events
- 3Shuttlemanagement
- 4Bustransfers
- 5Limousinentransfers
- 6VIP-Transfers
Teilnehmermanagement
- Individuelle Konzeption und Beratung
- Intuitive Anwendung
- Effiziente Prozesssicherheit von Einladung bis Hotelbuchung
- Reporting / Statistik
Unsere Buchungsplattform garantiert automatisches und optimiertes Online-Teilnehmermanagement. Effiziente Prozesssicherheit bei intuitiver Bedienung – von der Einladung bis zur Hotelbuchung für Corporate Meetings, Events und Gruppen.
Teilnehmermanagement
Unsere Buchungsplattform garantiert automatisches und optimiertes Online-Teilnehmermanagement. Effiziente Prozesssicherheit bei intuitiver Bedienung – von der Einladung bis zur Hotelbuchung für Corporate Meetings, Events und Gruppen.
Leistungen:
- 1Konzeption, Beratung und Veranstaltungsdefinition
- 2Online-Anmeldung im Teilnehmermanagement-System
- 3Deutsch / Englisch
- 4Mehrseitige Online-Anmeldung
- 5Detaillierte Hotel-Kontingentverwaltung
- 6Selbständige Änderungs- und Stornierungsmöglichkeit durch die Teilnehmer innerhalb der vorgegebenen Fristen
- 7Prüfung und Generierung aller Namenslisten und Weiterleitung an Kunde und Hotels
Virtuelle Events
- Eventwebseite
- Webseminare
- Virtuelle Tagungen / Konferenzen
- Hybride Veranstaltungen
Erleben Sie unser gesamtes Spektrum für virtuelle Events – digital, live & interaktiv. Unsere Event-Plattform ermöglicht die Durchführung jeglicher digitaler Events unabhängig von Form, Größe oder Komplexität.
Virtuelle Events
Erleben Sie unser gesamtes Spektrum für virtuelle Events – digital, live & interaktiv. Unsere Event-Plattform ermöglicht die Durchführung jeglicher digitaler Events unabhängig von Form, Größe oder Komplexität.
Leistungen:
- 1Konzeption, Beratung und Veranstaltungsdefinition
- 2Eventwebsite
- 3Eventregistrierungen
- 4Live-Präsentationen Audio/Video
- 5Fragen und Antworten
- 6Live-Abstimmungen
- 7Aufgezeichnete Inhalte
- 8Interaktive Videokonferenz
- 9Feedback-Umfragen
- 10Integration von Webex, Zoom, MS Teams, Adobe Connect, GlobalMeet, ON24, GoTo Webinar etc.
Kontakt
-
Marco Reinkens Managing Director +49 (0)221 82008-0 E-Mail -
Carolin Nenov Director Sales & Operations +49 (0)221 82008-20 E-Mail -
Nina Walther Senior Project Manager +49 (0)221 82008-21 E-Mail -
Alessia Bering-Romagnolo Project Manager +49 (0)221 82008-23 E-Mail -
Emilia Pick Junior Project Manager +49 (0)221 82008-24 E-Mail -
Gina Tiedke Junior Project Manager +49 (0)221 82008-25 E-Mail -
Nicola Reinkens Project Manager +49 (0)221 82008-14 E-Mail
Von unserem Firmensitz im Herzen Kölns betreuen wir nationale und internationale Kunden bei Hotelbuchungen und Veranstaltungen auf der ganzen Welt.
Wer wir sind
HGI – hotel reservation worldwide – ist seit 1995 auf weltweite Hotelbuchungen &
Veranstaltungsplanung spezialisiert. Wir betreuen nationale und internationale Firmenkunden,
Organisationen, Verbände sowie Agenturen bei jeder Art von Veranstaltung.
Unser Service-Team verbindet kundenorientierten und persönlichen Service mit webbasierter
Buchungstechnik für Tagungshotels zum Selbstbuchen. Die HGI-Standardleistungen sind von der
Anfrage bis zur Abreise für unsere Kunden kostenfrei.

















